في ظل النهضة التنموية المتسارعة في قطاع العقار يظهر دور إدارة المرافق كعامل رئيس في نجاح المشاريع التطويرية الجديدة. سواء في المساحات التجارية، التجزئة، الصناعية أو الاستخدامات المختلطة، حيث يستقطب مديرو المرافق خبرات تشغيلية تؤثر على تصميم المشروع، مواصفاته، وأدائه على المدى الطويل.
الدروس المستفادة في تحديد المواصفات
فِرق إدارة المرافق يمتلكون خبرة في تشغيل وصيانة المباني القائمة. تُمكّنهم هذه الخبرة العملية من تحديد الاحتياجات للمستخدمين النهائيين بدقة، سواء كانوا مستأجري مكاتب، أو عملاء تجزئة، أو مشغلي صناعات.
ناهيك عن تعاونهم مع فرق التصميم والهندسة، على سبيل المثال: في مشروع تطوير متعدد الاستخدامات، يُقدم مديرو المرافق متطلبات تفصيلية للمطاعم والمقاهي، مثل أحدث المطابخ، وأنظمة التهوية، ومساحات التخزين، وذلك بناءً على الخبرة التي يخترنها خبراء ادارة المرافق من تحاربهم السابقة.
في المشاريع الصناعية، يمكن لمديري المرافق التوصية بمزايا لمرائب التحميل وأنظمة الرفوف في المستودعات، وتنعكس تلك الوصايا في زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف التشغيلية بشكل فعّال.
اختيار المواد وتصميم الأنظمة
بخلاف المواصفات الوظيفية، يلعب مديرو المرافق دوراً حاسماً في توجيه اختيار المواد وأنظمة البناء. تساعد خبرتهم العملية في تحديد الحلول الأكثر متانة وسهولة في الصيانة والتكلفة الفعالة، مما يضمن الأداء على المدى الطويل. مثال: ترشيح تفضيلات لمواد أرضيات مقاومة للضغط في المناطق ذات الحركة المرورية العالية، أو اقتراح أنظمة إضاءة وتكييف هواء موفرة للطاقة تتماشى مع أهداف الاستدامة في المشروع. تساعد هذه المدخلات فِرق التصميم في اتخاذ قرارات مستنيرة تقلل من التكاليف.
بخبرتهم في التعامل مع الموردين ومصنعي المعدات الأصلية (OEM)، يمكن لمديري المرافق توجيه فرق الهندسة في اختيار الأصول الرئيسية كالمضخات والمصاعد. تستند هذه الخيارات إلى عوامل مثل الموثوقية وتوافر قطع الغيار ودعم الصيانة، مما يؤثر بشكل كبير على فترات التوقف المستقبلية ويساهم في تحليل أفضل للاستثمار الأولي مقابل تكلفة دورة الحياة.
كما يمكنهم أيضًا اقتراح تقنيات متقدمة مثل أنظمة إدارة المباني (BMS) أو مراقبة تدفق الأقدام، لتجهيز العقار بنقاط الاستشعار اللازمة لإدارة المرافق والتحكم في الحركة المرورية وتحسين الإضاءة والتبريد. لا يساعد هذا في تحسين العمليات ويساهم أيضًا في التنبؤ بدورة حياة العقار وتقليل التكاليف على المدى البعيد.
ضمان انتقال سلس إلى العمليات
يعد أحد أهم مساهمات ادارة المرافق في المشاريع التطويرية الجديدة هو ضمان انتقال سلس من البناء إلى التشغيل. تُمكنهم المشاركة الفعالة في عملية التصميم توقع التحديات المحتملة ومعالجتها بشكل استباقي، مما يقلل من الاضطرابات ويضمن جاهزية المرافق للتشغيل السلس من يومها الأول.
عندما يشارك مديرو المرافق من البداية، يتم تحديد جوانب مثل تخصيص المساحات ونقاط الدخول والخروج ونشر الموظفين وفهم أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP) بوضوح. يسهم هذا الوضوح في تسليم سلس وفحص أولي فعال للعقار ويقلل من العيوب الإنشائية.
يصبح التخطيط التشغيلي للأدوات والمعدات والمواد الاستهلاكية أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة، حيث يفهم مديرو المرافق مواصفات المواد وتخصيص المساحات من مرحلة التطوير. مع فهم واضح لقيود العقار، بالإضافة إلى تحسين كفاءة القوى العاملة، وتكاليف المواد، وإدارة المخزون. ويمكن لمديري المرافق تطوير برامج تدريب شاملة لتأهيل الموظفين المسؤولين عن العمليات والصيانة، مما يضمن تشغيل وصيانة المرافق الجديدة بأعلى المعايير
ختامًا، دور إدارة المرافق في المشاريع التطويرية الجديدة متعدد الأوجه ولا غنى عنه، يبدأ من خبراتهم التشغيلية ومواردهم الأولية. كما لهم تأثير فعال وعملي على تصميم المشروع ومواصفاته، مما يؤدي – بإذن الله – في إنجاح المشاريع العقارية.
